Briefformate und -größen

E-Mails, Direct Messenger und andere digitale Alternativen holen auf und trotzdem verschicken viele Menschen noch immer Briefe. Der klassische Versandweg ist besonders persönlich. Ob Rechnungen, Kündigungen oder private Zeilen – der Brief bietet Platz für alles, was man lieber direkt an jemanden richtet. Mittlerweile bieten die Versanddienstleister verschiedene Formate und Größen an, um für jeden Anlass genügend Platz zu bieten und das Sortieren zu erleichtern.

Welche Briefformate gibt es?

Die Formate für Briefe kommen Ihnen bekannt vor? Das liegt daran, dass sie sich an den gängigen DIN-Papierformaten orientieren. Diese Überschneidung ergibt auch Sinn, denn in den meisten Fällen wandern genau diese Schriftstücke in den passenden Umschlag. Gleichzeitig können Post und andere Versanddienstleister die Prozesse in der Sortierung und Verteilung standardisieren und zum Teil sogar automatisieren. Aus diesem Grund existieren die Formatreihen DIN B und DIN C – zusätzlich zu einigen Sonderformaten.

Ein kleiner, aber interessanter Fakt: Da auch die Öffnungen von Briefkästen genormt sind, können Briefe bis zum Format DIN C4 in der Regel ohne Knicken zugestellt werden. Das bedeutet, dass zum Beispiel Zeugnisse oder sogar Mappen unbeschadet ankommen.

Die Formate in der Übersicht

Wenn die Maße passen, dann haben Sie eine weitere Aufgabe: Checken Sie das Gewicht des Briefes! Die Deutsche Post hat nämlich zusätzlich zum Format für jede Portoklasse ein Maximalgewicht veranschlagt. Standardbrief bis 20 Gramm, Kompaktbrief bis 50 Gramm, Großbrief bis 500 Gramm und ein Maxibrief darf 1 Kilogramm wiegen.

Zusätzlich zu den Standardgrößen der Deutschen Post gibt es viele weitere Formate und Größen, zum Beispiel mit Sichtfenster für Geschäftspost oder Versandtaschen für spezielle Dokumentenformate. Diese sind praktisch für das Befüllen, aber: Beim Versenden können zusätzliche Kosten entstehen, wenn Maximalmaße oder –gewicht überschritten werden.

Apropos Versandtaschen! Der Unterschied zwischen einem Briefumschlag und einer Versandtasche liegt in der Position der Öffnung. Bei Briefen ist diese an einer der langen Seiten, bei Versandtaschen an einer der Kopfseiten.

Briefformat gefunden? Dann kann der Versand beginnen! Wenn Sie weitere Versandaufträge abwickeln möchten, werfen Sie einen Blick in unseren Verpackungsratgeber. Hier finden Sie interessante Fakten und nützliche Tipps rund ums Verpacken.