Bücher- und Warensendung per Post

Sie versenden häufiger kleinere Gegenstände oder Bücher? Dann kennen Sie folgendes Problem: In einen normalen Brief passen diese Ware nicht, in einem Päckchen ist Polstermaterial zur Sicherung notwendig, was allerdings die Kosten erhöht. Die Lösung: Warensendungen per Post. Die Alternative zu Brief und Paket – speziell für Versandunternehmen. Alle wichtigen Informationen finden Sie hier.

Warensendung? Was ist das?

Die Warensendung ist ein Angebot der DHL, das sich vor allem an Unternehmen und Privatpersonen richtet, die häufig kleinere Waren oder Bücher verschicken. Auch andere Versanddienstleister wie Hermes oder DPD haben eine solche Portoklasse im Sortiment.

Besonders interessant: Im Vergleich zu kleinen Paketen ist die Warensendung in der Regel preislich attraktiver. Das zahlt sich letztlich aus. Allerdings sollten Sie auf die Vorgaben des Versanddienstleisters achten.

Die DHL hat viele verschiedene Möglichkeiten, um Gegenstände unter zwei Kilogramm zu verschicken. Der Großbrief gehört dazu, eignet sich aber zum Beispiel wegen des Maximalgewichts nicht für jedes Buch. Bei der Warensendung können Sie problemlos bis zu ein Kilogramm in der Sendung verstauen.

Was können Sie mit der Warensendung verschicken?

Ursprünglich für Bücher entwickelt, ist die Warensendung mittlerweile ein echtes Allround-Talent. Sofern die Gegenstände die vorgegeben Größen nicht überschreiten, können Sie fast alles per Warensendung verschicken: Ersatzteile, Elektronikzubehör, CDs oder auch Kleidung oder Haushaltswaren. Einzige Einschränkung: In der Sendung selbst sind ausschließlich Dokumente wie Rechnungen oder Lieferscheine zulässig. Persönliche Briefe sind nicht erlaubt.

Vor dem Versand sollten Sie unbedingt die Maße und das Gewicht der Sendung checken. Die Post bietet zwei unterschiedliche Optionen an. Die Kategorie bis 500 Gramm und bis 1000 Gramm. Die Maße bei beiden Varianten beträgt 35,3 x 25 x 5 Zentimeter.

Welches Porto fällt an?

Für internationale Sendungen checken Sie zunächst die Angaben des Versanddienstleisters. Je nach Land sind Unterschiede nicht unüblich. Für den nationalen Versand stehen die Preise jedoch fest: Warensendungen bis 500 Gramm kosten 1,95 Euro, bis 1.000 Gramm 2,25 Euro. Als Frankierung sind sowohl die handelsübliche Briefmarke als auch die Internetmarke zulässig.

Welche Verpackung eignet sich für den Warenversand?

Theoretisch können Sie fast jede Verpackung als Warenpost nutzen. Wichtig ist dabei nur, dass der Karton, Umschlag oder die Versandtasche die Maximalmaße nicht überschreiten. Demnach bieten sich kleinere Kartons und Päckchen an. Unsere Empfehlung: Versandtaschen. Diese sind zum Teil schon gepolstert, lassen sich leicht befüllen und passen perfekt in die Vorgaben für die Warensendung.

Beim Versand sollten Sie vor allem auf eine zuverlässige Polsterung der Waren setzen, damit keine Schäden entstehen. Dazu verwenden Sie normales Füll- und Polstermaterial. Nach dem Verschließen kennzeichnen Sie die Verpackung gut sichtbar mit der Aufschrift „BÜWA“, die zeigt, dass es sich um eine Bücher- und Warensendung handelt.

Warenpost für Geschäftskunden

Als Unternehmen können Sie ebenfalls auf Warensendungen zurückgreifen – wir würden es auf Grund der preislichen Vorteile sogar empfehlen. Dazu schließen Sie einen Vertrag mit der DHL ab. Dabei können Sie zwischen nationalem und internationalem Versand wählen. Die Voraussetzung: Sie müssen jährlich mindestens 200 Sendungen verschicken.

Die Vorteile liegen neben dem Preis, in einer schnellen Zustellung und einer integrierten Sendungsverfolgung. Optionale können Sie auch Sendungsankündigungen oder die Wahl des Ablageortes dazubuchen. Sie sind sogar ein großes Unternehmen mit mehr als 6.000 Sendungen im Jahr? Dann holt der Versanddienstleister die Warenpost sogar bei Ihnen ab.

Sie möchten weitere nützliche Informationen zum Verpacken und Verschicken erfahren? Dann legen wir Ihnen unseren Verpackungsratgeber ans Herz. Dort finden Sie Wissenswertes und Anleitungen zu verschiedenen Themen aus der Verpackungswelt.

Sie sind auf der Suche nach der passenden Verpackung, einem bestimmten Klebeband oder schützendem Polster- oder Füllmaterial? Dann werfen Sie einen Blick in unser umfangreiches Sortiment!