Brief beschriften: So kommt ihr Brief beim Empfänger an

• Warum die richtige Beschriftung wichtig ist
• Der perfekte Aufbau: So sieht ein korrekt beschrifteter Briefumschlag aus
• Die Empfängeradresse: So geht's richtig
• Absenderadresse: Dein Name zählt
• Briefmarke richtig platzieren
• Besondere Fälle: C4-Umschläge und Fensterumschläge
• Tipps für besonders schöne und lesbare Beschriftungen
• FAQ: Häufige Fragen rund um das Thema "Brief beschriften"
• Passende Produkte aus unserem Sortiment

Einen Brief richtig zu beschriften klingt banal, aber es gibt gute Gründe, warum du das richtig machen solltest. Nur wenn die Adresse korrekt platziert ist, kommt dein Brief schnell und sicher beim Empfänger an. Fehler beim Adressieren können zu Verzögerungen oder sogar zur Rücksendung führen.

Besonders bei offiziellen Schreiben, Bewerbungen oder wichtigen Dokumenten ist eine korrekte Beschriftung entscheidend. Es wirkt professionell und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Deshalb lohnt es sich, genau hinzuschauen, wenn du deinen Briefumschlag beschriftest.

Die Empfängeradresse sollte immer unten rechts auf dem Umschlag stehen. Achte darauf, dass du bei der Beschriftung des Briefumschlags folgende Bestandteile in dieser Reihenfolge notierst:

1. Vor- und Nachname
2. Straße und Hausnummer
3. Postleitzahl und Ort
   

Ein Beispiel:

Erika Empfänger
Musterstraße 12
12345 Musterstadt

Die Absenderadresse kommt in die linke obere Ecke. Auch sie sollte vollständig und korrekt sein:

Andreas Absender
Beispielweg 7
54321 Beispielstadt

Du kannst die Absenderadresse auch auf der Rückseite des Umschlags (Klappe) vermerken. Wichtig ist nur, dass sie gut lesbar ist.

Ohne Briefmarke geht nichts. Die Marke gehört immer in die rechte obere Ecke. Sie zeigt, dass du das Porto bezahlt hast.

Achte darauf, dass du das richtige Porto verwendest. Standardbriefe in Deutschland kosten derzeit 85 Cent (Stand 2025). Alle Informationen zum Porto findest du in unserem passenden Ratgeberbeitrag.

Bei größeren Umschlägen (z. B. DIN C4) bleibt die Position der Empfängeradresse gleich: unten rechts. Die Absenderadresse kommt auch hier nach oben links.

Bei Fensterumschlägen musst du darauf achten, dass die Adresse im Sichtfenster korrekt erscheint. Verwende am besten eine Vorlage für dein Adressfeld, damit alles richtig sitzt.

🧩 So erstellst du eine Vorlage für Fensterumschläge in Word:

1. Öffne ein leeres Dokument im DIN-A4-Format.
2. Geh zu „Einfügen“ > „Textfeld“ > „Einfaches Textfeld“.
3. Positioniere das Textfeld ca. 4,5 cm vom oberen Rand und 2 cm vom linken Rand.
4. Gib deine Empfängeradresse in 3 Zeilen ein.
5. Entferne ggf. die Rahmenlinie des Textfeldes („Formkontur“ auf „Keine Kontur“).
6. Speichere es als Vorlage oder drucke es direkt auf das Anschreiben.

• Verwende schwarze oder dunkelblaue Tinte

• Schreib sauber und in Blockbuchstaben

• Keine verschnörkelte Schrift verwenden

• Achte auf genügend Abstand zwischen den Zeilen

Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, kannst du die Adresse auch ausdrucken. Gerade bei wichtigen Briefen ist das oft die bessere Wahl.

Folgende Fehler solltest du beim Beschriften von Briefen vermeiden:

• Empfängeradresse falsch platziert (z. B. zu weit links)

• Hausnummer vergessen

• Postleitzahl und Ort vertauscht

• Absenderadresse fehlt

• Briefmarke nicht oder falsch aufgeklebt

Vermeide diese Fehler, indem du dir Zeit nimmst und die Angaben kontrollierst, bevor du den Brief einwirfst.