PPWR Konformitätserklärung: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

• PPWR Konformitätserklärung: Das Wichtigste in Kürze
• Was ist die PPWR überhaupt?
• Was ist eine PPWR-Konformitätserklärung (DoC)?
• Ab wann wird die PPWR-Konformitätserklärung verpflichtend?
• Warum die PPWR-Konformitätserklärung plötzlich relevant wird
• Welche Folgen können fehlende Konformitätsnachweise haben?
• Wen betrifft die PPWR-Konformitätserklärung?
• PPWR Konformitätserklärung und technische Dokumentation: Der Unterschied
• Welche Angaben sollte die Konformitätserklärung enthalten?
• Warum die PPWR-Konformitätserklärung für viele Unternehmen herausfordernd wird
• So können Unternehmen die PPWR-Konformitätserklärung jetzt sinnvoll vorbereiten
• FAQ zur PPWR-Konformitätserklärung

Die PPWR wird die Anforderungen an Verpackungen in Europa deutlich verändern. Im Mittelpunkt stehen dabei nicht nur Recyclingfähigkeit oder Materialvorgaben, sondern vor allem die Frage, wie Unternehmen die Konformität ihrer Verpackungen künftig nachweisen.

Genau dafür wird die PPWR-Konformitätserklärung — häufig auch Declaration of Conformity (DoC) genannt — relevant. 

Für viele Unternehmen bedeutet das vor allem eines:
Verpackungen müssen künftig nicht nur nachhaltiger gestaltet, sondern auch sauber dokumentiert und nachvollziehbar belegt werden.

Die Abkürzung PPWR steht für „Packaging and Packaging Waste Regulation“ — also die neue EU-Verpackungsverordnung. Mit der PPWR-Verordnung verfolgt die EU das Ziel, Verpackungen europaweit nachhaltiger, recyclingfähiger und einheitlicher regulierbar zu machen.

Gleichzeitig ersetzt die PPWR schrittweise die bisherige Verpackungsrichtlinie und schafft erstmals direkt geltende Regeln für alle EU-Mitgliedstaaten.

Im Kern beschäftigt die PPWR sich mit:

Und genau an diesem letzten Punkt wird die PPWR-Konformitätserklärung relevant: Denn künftig müssen Unternehmen deutlich besser nachweisen können, warum eine Verpackung die Anforderungen der Verordnung erfüllt.

Die Konformitätserklärung — englisch Declaration of Conformity (DoC) — ist ein rechtsverbindliches Dokument. Mit ihr bestätigt das verantwortliche Unternehmen offiziell, dass eine Verpackung die Anforderungen der PPWR erfüllt.

Das Prinzip kennen viele bereits aus anderen Bereichen, etwa von CE-Kennzeichnungen oder technischen Produkten. Auch dort reicht eine interne Prüfung allein nicht aus. Entscheidend ist, dass die Konformität nachvollziehbar dokumentiert werden kann.

Die PPWR-Konformitätserklärung fasst deshalb vereinfacht gesagt das Ergebnis aller relevanten Prüfungen und Bewertungen zusammen.

Wichtig dabei: Die Konformitätserklärung entsteht nicht isoliert als einzelnes Dokument. Sie basiert auf einer technischen Dokumentation, in der sämtliche Nachweise, Prüfberichte und Materialinformationen zusammengeführt werden.

Genau dieser Zusammenhang sorgt aktuell in vielen Unternehmen für Unsicherheit. Denn künftig reicht es nicht mehr aus, Verpackungen einfach „möglichst nachhaltig“ zu gestalten. Unternehmen müssen deutlich besser belegen können, warum eine Verpackung tatsächlich konform ist.

Die PPWR ist bereits in Kraft getreten, viele Anforderungen gelten allerdings erst nach einer Übergangsfrist ab dem 12. August 2026.

Nach aktuellem Stand bedeutet das: Ab diesem Zeitpunkt dürfen Verpackungen ohne gültige PPWR-Konformitätserklärung nicht mehr neu in der EU in Verkehr gebracht werden.

Für viele Unternehmen klingt das zunächst noch weit entfernt. In der Praxis beginnt die eigentliche Herausforderung allerdings deutlich früher. Denn technische Dokumentationen, Materialdaten und Nachweise lassen sich meist nicht innerhalb weniger Wochen aufbauen.

Gerade Unternehmen mit großen Verpackungsportfolios oder internationalen Lieferketten benötigen häufig mehrere Monate, um:

Noch vor kurzer Zeit war die PPWR für viele Unternehmen vor allem ein regulatorisches Zukunftsthema. Inzwischen rückt die Verordnung jedoch deutlich näher an den operativen Alltag.

Denn mit der PPWR steigen nicht nur die Anforderungen an Verpackungen selbst. Unternehmen müssen künftig auch deutlich besser nachweisen können, warum eine Verpackung als konform gilt.

Genau an diesem Punkt entsteht aktuell bei vielen Unternehmen Unsicherheit. Welche Daten brauchen wir überhaupt? Wer ist verantwortlich? Und wie aufwendig wird die spätere Dokumentation tatsächlich?

Vor allem Unternehmen mit vielen Verpackungsvarianten merken schnell, dass die Herausforderung häufig nicht bei einzelnen Verpackungen beginnt, sondern bei fehlender Transparenz innerhalb bestehender Prozesse. Dadurch entwickelt sich die PPWR zunehmend nicht nur zu einem Verpackungsthema, sondern auch zu einem Daten- und Organisationsthema.

Fehlende oder unvollständige Konformitätsunterlagen können künftig weitreichende Folgen haben. 

Je nach Marktrolle und nationaler Umsetzung können unter anderem relevant werden:

Viele denken zunächst, dass ausschließlich Verpackungshersteller betroffen sind. So einfach wird es in der Praxis allerdings nicht. Je nach Rolle innerhalb der Lieferkette können unterschiedliche Akteure Verantwortung tragen — insbesondere dann, wenn Verpackungen unter eigenem Namen oder als Teil eines eigenen Produkts in Verkehr gebracht werden.

Dazu gehören unter anderem:

Hier entsteht aktuell besonders viel Verwirrung. Viele Unternehmen setzen die PPWR-Konformitätserklärung mit der technischen Dokumentation gleich. Tatsächlich gehören beide zwar direkt zusammen — erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben.

Die technische Dokumentation bündelt sämtliche Nachweise, Prüfberichte und Verpackungsdaten

Die PPWR-Konformitätserklärung baut anschließend auf diesen Informationen auf und bestätigt offiziell die Einhaltung der Anforderungen.

Oder einfacher gesagt: Die technische Dokumentation liefert die Belege, die Konformitätserklärung bestätigt das Ergebnis.

Die eigentliche Herausforderung beginnt für viele Unternehmen dabei deutlich vor der Erstellung der Konformitätserklärung. Denn Nachweise, Materialdaten und technische Informationen liegen heute häufig verteilt bei unterschiedlichen Lieferanten, Produktionsstandorten oder Verpackungspartnern.

Genau deshalb beschäftigen sich aktuell viele Unternehmen damit, ihre Verpackungsdaten und Dokumentationsprozesse neu zu strukturieren.

Auch wenn aktuell noch nicht alle technischen Details final feststehen, zeichnet sich bereits deutlich ab, welche Informationen künftig relevant werden. Vor allem die Bereiche Verpackungsidentifikation, Materialzusammensetzung, chemische Sicherheit und Recyclingfähigkeit stehen dabei im Fokus.

Je nach Verpackungsart können unter anderem folgende Angaben relevant werden:

Auf den ersten Blick wirkt die Konformitätserklärung oft wie ein einzelnes Dokument. In der Praxis hängt daran allerdings deutlich mehr. Denn bevor eine Erklärung überhaupt erstellt werden kann, müssen Unternehmen belastbare Daten zusammentragen, Bewertungen durchführen und technische Nachweise organisieren.

Und genau dort entstehen aktuell häufig die größten Probleme. Materialdaten fehlen. Lieferanten liefern unterschiedliche Informationen. Bestehende Verpackungsspezifikationen sind veraltet oder unvollständig. Verantwortlichkeiten sind intern nicht klar geregelt.

Uns fällt bei vielen Unternehmen auf: Nicht die eigentliche PPWR-Konformitätserklärung wird später schwierig — sondern die Vorbereitung der Datenbasis.

Wer erst kurz vor Inkrafttreten startet, muss häufig gleichzeitig:

Viele Unternehmen warten aktuell noch auf finale technische Vorgaben. Verständlich — aber genau das kann später zum Problem werden. Denn die eigentliche Arbeit beginnt nicht erst bei der Erstellung der Konformitätserklärung, sondern deutlich früher: bei Verpackungsdaten, Lieferanteninformationen und internen Prozessen.

Ein sinnvoller erster Schritt ist deshalb, zunächst Transparenz über das eigene Verpackungsportfolio zu schaffen und relevante Anforderungen frühzeitig mitzudenken: